SharePointToolBox 101 – AvePoint Apps

AvePoint hat drei Apps für Office 365 und SharePoint Online vorgestellt, mit denen tägliche Arbeitsabläufe und der Einsatz neuester Microsoft Technologien optimiert werden können. Die Apps setzen auf bekannte Tools wie PDFs und die Integration mit Microsofts innovativem Office Graph, um vertrauliche Inhalte besser zu schützen und relevante Informationen schnell verfügbar zu machen. Tägliche Arbeitsprozesse werden so vereinfacht. Die Apps beinhalten:

AvePoint Watermark

Dokumente können mit AvePoint Watermark ohne Sicherheitseinschränkung geteilt werden. SharePoint Online-Dokumente werden automatisch in mit Wasserzeichen versehene PDFs konvertiert und über sichere Container internen und externen Nutzern zur Ansicht bereitgestellt. Unautorisierte Änderungen und Screenshots werden so vermieden. Durch starke Sicherheitseinstellungen – Wasserzeichen mit Benutzername, IP-Adresse, Datum- und Uhrzeitstempel – und Auditing können IT-Administratoren und Sicherheitsprofis schädliche Aktivitäten verhindern und verantwortliche User im Falle einer Sicherheitsverletzung identifizieren.

AvePoint MyWorld

AvePoint MyWorld baut auf die Fähigkeiten des Office Graph auf, um relevante Office 365-Inhalte auf mobilen Endgeräten anzuzeigen, basierend darauf, an was und mit wem ein Endanwender gerade arbeitet. Mit einem personalisierten Themencluster haben Nutzer auch verwandte Themen und empfohlene Dokumente im Blick, wissen, welche Inhalte bei Kollegen beliebt sind und mit wem sie sich in ihrer Organisation vernetzen sollten. Hierfür genügt ein einziges, umfassendes Interface mit integrierter Cortana-Sprachsteuerung. AvePoint MyWorld ist aktuell für Windows Phone erhältlich.

AvePoint PDF Aggregator

Mit dem AvePoint PDF Aggregator können PDFs aus einer oder mehreren Dateien direkt in SharePoint Online erstellt werden. Mit nur einem Klick können Dateien in einer Dokumenten-Library in PDFs konvertiert werden, ohne einzelne Dateien öffnen, Inhalte manuell zusammenfügen und exportieren zu müssen. Anwender können in einem Zug mehrere PDFs aus mehreren Dateien generieren, mehrere Dateien zu einem PDF zusammenführen und PDFs aus unterschiedlichen Dateitypen wie Microsoft Office-, Apache OpenOffice-, HTML/XML-basierte-, und Bilddateien erstellen.

Verfügbarkeit

AvePoint Watermark, AvePoint MyWorld, und AvePoint PDF Aggregator sind ab dem 30. Juni 2015 allgemein verfügbar. Weitere Informationen und Download der AvePoint-Apps.

   

About author View all posts Author website

Michael Greth

Michael Greth ist SharePoint-Begeisterter der ersten Stunde und arbeitet als freier Berater und Trainer rund um die Digitale Transformation mit den Schwerpunkten Microsoft, SharePoint, Künstliche Intelligenz und Video im Unternehmen. Seit vielen Jahre engagiert er sich in der Communityarbeit und ist dafür seit 24 Jahren von Microsoft mit dem Titel MVP (Most Valuable Professional) für Office Apps & Services ausgezeichnet. Er gründete und betrieb unter sharepointcommunity.de das größte deutschsprachige Anwenderforum für SharePoint- und Office365-Anwender und ist heute auf Social Media und in Usergroups aktiv.

Als Podcastpionier ist er seit 18 Jahren und über 400 Folgen mit dem SharePointPodcast.de online, einem der ältesten deutschschsprachigen Podcasts überhaupt. Und auch im Bewegtbildbereich ist er mit der SharePointSendung und weiteren Video- und LIveformaten seit vielen Jahren auf Youtube, LinkedIn und anderen Kanälen aktiv.